회사에서 바로 써먹는 엑셀 단축키 20가지, 업무 속도 달라진다
시작하며 나는 40대 중반이 되면서 느꼈다. 예전에는 늦게까지 남아 있는 게 성실함처럼 보였는데, 이제는 빨리 끝내는 사람이 더 유능해 보인다. 엑셀은 그 차이를 만드는 대표적인 도구다. 마우스로 클릭을 몇 번 더 하느냐, 키보드로 한 번에 처리하느냐. 그 차이가 하루에 10분, 한 달이면 몇 시간으로 벌어진다. 작은 차이가 쌓이면 결국 퇴근 시간이 달라진다. 오늘은 회사에서 바로 써먹는 엑셀 단축키 20개 를 상황 중심으로 정리해본다. 1. 엑셀 단축키 20개만 알아도 왜 일이 빨라질까 나는 40대 중반이 되면서 느꼈다. 예전에는 늦게까지 남아 있는 게 성실함처럼 보였는데, 이제는 빨리 끝내는 사람이 더 유능해 보인다. 엑셀은 그 차이를 만드는 대표적인 도구다. 마우스로 클릭을 몇 번 더 하느냐, 키보드로 한 번에 처리하느냐. 그 차이가 하루에 10분, 한 달이면 몇 시간으로 벌어진다. 작은 차이가 쌓이면 결국 퇴근 시간이 달라진다. (1) 저장과 되돌리기, 이 두 개는 습관처럼 일을 하다 보면 가장 많이 누르는 조합이 있다. ① Ctrl+S는 숨 쉬듯이 눌러야 한다 보고서 작성 중 5분 간격으로 누르면 마음이 편하다 예기치 않은 오류 상황에서도 피해를 최소화한다 수정 후 바로 저장하는 습관이 실수를 줄인다 ② F12는 다른 이름으로 저장할 때 빠르다 원본 파일을 남겨두고 수정본 만들 때 유용하다 날짜 붙여서 버전 관리할 때 편하다 (2) 방금 한 실수, 바로 지우고 싶을 때 ① Ctrl+Z는 가장 강력한 보험이다 수식 잘못 건드렸을 때 즉시 복구 셀 삭제 실수도 대부분 되돌릴 수 있다 ② F4는 방금 작업 반복 셀 색 변경 반복 작업에서 시간 절약 동일 서식 여러 구간에 빠르게 적용 이 네 가지만 익혀도 작업 안정감이 달라진다. 2. 보고서 만들 때 체감되는 속도 차이 나는 보고서를 만들 때 표 정리에서 시간을 가장 많이 썼다. 그런데 몇 가지 단축키를...
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